LAVORA A MALTA CON L’ “UFFICIO EUROPEO DI SOSTEGNO PER L’ASILO”

EASO è un’agenzia Europea nata nel 2011, che supporta la cooperazione degli Stati Membri dell’UE sul sostegno per l’asilo. European Asylum Support Office è un’Agenzia Europea situata a Malta.  Attualmente sta cercando un Assistente Amministrativo.

Destinatari: i candidati che soddisfino pienamente i requisiti d’ammissione.

Dove: La Valletta, Malta.

Quando: non specificato.

Scadenza: 19 giugno.

Descrizione dell’offerta: L’assistente amministrativo è impiegato in uno dei dipartimenti/unità dell’EASO e si occupa dell’amministrazione generale quotidiana del dipartimento/unità, assistendo il responsabile e collaborando con il personale del dipartimento/unità, sempre con estrema riservatezza, tatto e discrezione.

Requisiti d’ammissione: il candidato ideale deve possedere:

– Almeno due anni di esperienza professionale con mansioni collegate all’attività amministrativa;

– Esperienza professionale comprovata nella redazione di pratiche/note amministrative interne e nella correzione di bozze di lettere, relazioni ecc;

– Esperienza professionale comprovata nell’amministrazione di missioni e nell’organizzazione di riunioni, conferenze ed eventi;

– Esperienza professionale comprovata nell’uso del pacchetto Microsoft Office, di Outlook e di Internet;

Viene considerato un vantaggio se il candidato è in possesso di questi ulteriori requisiti:

– Esperienza professionale comprovata nella funzione di assistente amministrativo (ad esempio nei settori finanze, appalti, risorse umane ecc.) in un’istituzione, agenzia od organismo europeo, in un’organizzazione internazionale o nella pubblica amministrazione degli Stati membri;

– Esperienza professionale comprovata riguardante lo statuto dei funzionari e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea, le norme finanziarie dell’UE o analoghi quadri di regolamentazione;

– Laurea conseguita in una disciplina avente attinenza con le funzioni e mansioni sopra menzionate, ossia in discipline finanziarie, economiche, contabili, giuridiche, di gestione delle risorse umane, di amministrazione o gestione d’impresa;

– Conoscenza di applicazioni/software finanziari (ad es. ABAC);

– Conoscenza di applicazioni/software per la gestione delle risorse umane.

Costi/retribuzioni: stipendio base di € 2.830,02

Guida all’application: i candidati devono:

– Utilizzare il modulo ufficiale di candidatura presente nel sito dell’EASO, compilandolo in inglese in tutte le sue parti: https://www.easo.europa.eu/sites/default/files/EASO-APPLICATION-FORM-20151.pdf ;

– Trasmettere la propria candidatura via e-mail all’indirizzo applications@easo.europa.eu entro il termine stabilito;

– Indicare nell’oggetto dell’e-mail il riferimento del presente avviso di posto vacante, seguito dal cognome del candidato;

Fase del colloquio: 

I candidati invitati alla fase del colloquio (colloquio propriamente detto e prova scritta) sono valutati sulla base dei seguenti criteri, che sono essenziali per questa posizione:

– Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e orale

– Capacità di utilizzare apparecchiature elettroniche e applicazioni per l’ufficio (videoscrittura, fogli di calcolo, presentazioni, sistemi di comunicazione elettronica, Internet, ecc.)

Durante la fase del colloquio, i candidati possono essere valutati anche sulla base dei seguenti criteri:

– Capacità di analisi e risoluzione di problemi

– Resilienza, capacità di rimanere efficiente anche con un carico di lavoro elevato e capacità di rispettare le scadenze di più compiti

– Ottime capacità di gestione del tempo e di organizzazione

– Capacità di comunicare in modo chiaro e preciso, sia oralmente che per iscritto, e capacità relazionali ben sviluppate

– Attenzione ai dettagli; . atteggiamento fortemente orientato al servizio

– Forte senso di riservatezza, integrità e discrezione.

Link utili: 

https://www.easo.europa.eu/

Bando in italiano: https://www.easo.europa.eu/sites/default/files/VN%20-%20Administrative%20Assistant-AST%201_IT.pdf

Fonte: carriereinternazionali

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