VUOI LAVORARE A BRUSSELS? “FRAGOMEN” RICERCA UN ASSISTENTE AMMINISTRATIVO!

Fragomen cerca un assistente amministrativo per il suo ufficio a Brussels. 

Ente: Fragomen è il leader nei servizi di immigrazione aziendale. Ha sede negli Stati Uniti e ha 44 uffici in 20 paesi in tutto il mondo, supportati da oltre 3.000 professionisti e personale dell’immigrazione, tra cui oltre 300 avvocati, o professionisti di immigrazione comparabili.

Dove: Brussels

Destinatari: Tutti coloro in possesso dei requisiti

Quando: full-time

Scadenza: open

Descrizione dell’offerta: L’Assistente amministrativo è il principale punto di contatto per tutte le attività generali in ufficio. L’Assistente amministrativo deve assistere il buon funzionamento dell’ufficio di Bruxelles e fornire anche una copertura di ricezione.
Le sue principali responsabilità sono:
– Agire come punto di contatto per domande di natura generale,
– Collabora con i partner per eventuali problemi di manutenzione che insorgono,
– Eseguire commissioni esterne necessarie per i partner,
– Gestisce le sale riunioni tra cui: rinfreschi, assistenza tecnica e pulizia,
– Elabora tutti i costi di posta, corrieri in entrata e in uscita su Fragomen Connect,
– Monitorare e ordinare tutti i materiali di consumo per l’ufficio come la carta da cucina e la cartoleria,
– Si assicura che la cucina sia ben fornita e in ordine – incluso il riempimento e lo svuotamento della lavastoviglie,
– Comunica con i collaboratori per tutti i lavori che devono essere completati,
– Incontra e saluta i visitatori dell’Ufficio di Bruxelles,
– Rispondere e dirigere tutte le chiamate telefoniche in arrivo,
– Si assicura che l’area della reception sia sempre pulita e in ordine,
– Gestisce i report WIP come richiesto,
– Elabora permessi di lavoro in entrata e altri documenti per l’ufficio,
– Fornisce altri compiti amministrativi come richiesto per l’ufficio, compresi la scansione, la fotocopiatura e l’aggiornamento dei record elettronici,
-Prepara l’agenda per l’incontro settimanale dell’ufficio.

Requisiti: Il candidato ideale dovrebbe soddisfare i seguenti requisiti:

– In grado di agire sotto istruzioni con supervisione limitata,
– Implementa processi efficaci per gestire il flusso di lavoro e rispettare le scadenze,
– Capacità di elaborare testi, gestire i siti internet e i sistemi di posta elettronica,
– Completa i compiti entro i tempi concordati e in linea con le aspettative,
– Assiste nella revisione / miglioramento di metodi / procedure di gestione dei processi di squadra e di ufficio,
– Mantiene lo staff consapevole dello stato di avanzamento delle attività per gestire le aspettative e informa sulle priorità in corso / richiedere assistenza in caso di problemi / informare il personale senior,
– Essere puntuale e in caso di assenza o ritardo, comunica in anticipo l’assenza a Manager,
– L’aspetto è appropriato secondo la politica del codice di abbigliamento dell’azienda,
– Solleva preoccupazioni con un modo appropriato,
– Accetta la responsabilità del lavoro svolto,
– Sviluppa solide relazioni di lavoro con i membri del team e acquisisce la loro fiducia attraverso la dimostrazione di professionalità ed efficienza in tutte le comunicazioni,

Retribuzione: Non specificata.

Candidatura: È possibile candidarsi al seguente link.

Fonte: www.carriereinternazionali.com

 

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